Alors que de plus en plus de notre vie est transigée en ligne, les attentes augmentent quant aux services offerts par un collège ou une université et à la façon dont ils sont fournis. Que vous inscriviez un nouvel étudiant ou que vous souteniez un étudiant actuel, un portail est une technologie de base pour fournir le contenu, les applications et les services nécessaires pour réussir.

Les portails ont complètement changé au cours des dernières années. Les nouvelles stratégies de portail basées sur les logiciels de gestion de contenu Web offrent de meilleures expériences en ligne  » en avant de la marque « , une approche d’intégration plus agile et plus conviviale pour le Web avec le back-office et les applications patrimoniales, et le support de contenus et d’expériences Web plus engageants.  

Si vous envisagez de lancer un nouveau portail ou d’améliorer vos services en ligne actuels, les avantages suivants peuvent être importants pour votre planification et votre justification commerciale.  

 Un Support dès le premier jour,

Tout étudiant, nouveau ou de retour, a une longue  » liste de choses à faire  » avant de commencer l’année scolaire. Les étudiants doivent choisir des cours, se familiariser avec le terrain de l’établissement, découvrir où ont lieu les cours, les espaces de réunion communs, les lieux de vie, la bibliothèque, la librairie, les bureaux des départements et bien plus encore. Et ce n’est que la partie « école ». Il y a aussi tout un aspect social auquel il faut s’adapter.

Votre objectif, en tant que collège de choix de l’étudiant, est de rendre l’adaptation aussi facile que possible. Vous voulez fournir aux étudiants des outils qui les aident à trouver facilement les informations dont ils ont besoin. C’est pourquoi vous avez besoin d’un portail d’expérience numérique. Découvrez le ici avec scolinfo la mise en relation des différents acteurs d’établissements est possible ! 

Ce n’est pas seulement au début d’une année scolaire que vous devez soutenir vos étudiants. C’est toute l’année. Les étudiants ont besoin d’accéder à des services financiers, à des systèmes de gestion de l’apprentissage pour soumettre des devoirs et obtenir leurs notes, ils ont besoin de travailler avec d’autres étudiants sur des projets, et ils ont besoin de mettre à jour leur profil d’étudiant.

Vous pourriez obliger vos étudiants à aller sur plusieurs systèmes, et à contacter plusieurs personnes, ou à chercher dans n’importe quel nombre d’applications pour trouver les informations dont ils ont besoin. Mais il existe une meilleure solution. Un portail étudiant offre une expérience engageante aux étudiants avec un point d’accès unique et un hub pour toutes les applications, les informations et le contenu.

Éliminer les silos d’information

L’un des plus grands obstacles qu’un portail étudiant élimine est le nombre de silos d’information que l’on trouve dans les collèges et les universités aujourd’hui. Pensez à tous les systèmes qui stockent des informations sur votre collège :

• Systèmes d’information des étudiants, ERP, CRM ;
• Système de gestion de l’apprentissage ;
• Installations ;
• Cours, départements, profils des professeurs ;
• Notifications pour les fermetures d’école, les changements de classe, etc ;
• Systèmes de commerce électronique des librairies ;

Il est impossible de tout suivre individuellement. Un portail étudiant moderne peut fournir un accès centralisé et sécurisé aux informations sur les étudiants et les installations en se connectant à ces systèmes et en tirant les informations clés dans le portail.

Pas seulement un autre portail hérité

Le mot portail a souvent une connotation négative parce que la plupart des gens pensent aux portails hérités qui ne sont guère plus que des supports de liens glorifiés. Un portail étudiant moderne est bien plus que ses homologues hérités, combinant un accès à signature unique aux systèmes clés, mais offrant également une expérience axée sur le contenu au sein même du portail.

Qu’est-ce que cela signifie ? Eh bien, cela peut commencer par un tableau de bord personnalisé pour chaque étudiant, montrant des informations pertinentes sur les cours qu’ils suivent, un horaire de cours, des notifications de paiements financiers dus et d’autres contenus spécifiques aux étudiants. Le portail fournit également un accès direct à des systèmes clés tels que le LMS et les systèmes financiers, ce qui permet aux étudiants de soumettre plus facilement leurs devoirs ou de payer leurs frais de scolarité.